مواكبة للتطور التكنولوجي الكبير، دشنت وزارة الأوقاف والشؤون الإسلامية في دولة قطر خدمة إلكترونية جديدة أطلقت عليها مسمى (أوقاف فيديو) بهدف تزويد موظفيها البالغ عددهم 3400 موظف بكل ما هو جديد في مجال تطوير النظم الإدارية والمالية والمعرفية المعمول بها في الوزارة.
وأشار مدير إدارة الموارد البشرية إلى أن النظام الجديد يهدف للاستفادة من الخبرات الموجودة بالوزارة وتوفير الوقت والجهد والمال على الموظفين، حيث يتم إنشاء مقاطع فيديو قصيرة مسجلة تتضمن شرحا مبسطا عن كافة الأمور الإدارية الخاصة بموظفي الوزارة. وردا على سؤال عن أهم المواد الموجودة على صفحة أوقاف فيديو، قال المالكي إن كل ما يستجد من مواد على الصفحة سيكون من إنتاج قسم شؤون الموظفين وقسم التدريب والتطوير الإداري بإدارة الموارد البشرية، لكن في البداية اخترنا بعض المواد التعريفية والمحاضرات العامة لعدد من الدعاة المعروفين، مثل محاضرات الدكتور طارق سويدان، كما تم إنشاء ملفات PDF خاصة بالوزارة والنظم الإدارية المعمول بها، وقانون الموارد البشرية.
وردا على سؤال عن مدى تلبية هذه الخدمة لحاجات موظفي الإدارات المختلفة التابعة لوزارة الأوقاف، قال مدير الموارد البشرية إن المرحلة المقبلة سوف تشهد إعداد فيديوهات خاصة لكل إدارة حسب حاجة موظفيها، حيث يتم التواصل مع الإدارة المعنية لتحديد حاجات موظفيها وأهم المواضيع التي تدور حولها استفساراتهم، ومن ثم يتم إعداد مقاطع فيديو لشرح هذه الأمور وتوضيحها لموظفي الإدارة المعنية.
من جانبه أكد مدير إدارة نظم المعلومات بالوزارة أن الخدمة الجديدة التي دشنتها الوزارة تعتبر أول خدمة من نوعها تقوم جهة حكومية بتنفيذها، حيث لم يسبق لأي وزارة أو مؤسسة أو هيئة أن نفذت مثل هذا البرنامج من قبل، موضحا أن خدمة (أوقاف فيديو) هي نظام يعنى بإدارة المواد المرئية والصوتية والمقروءة التي تهم الموظف مهنيا ومعرفيا، كما أنها تقوي التواصل بين الموظف والجهات المسؤولة في الوزارة، حيث يستطيع الموظف الدخول على هذا النظام وإدراج أي تعليق خاص بالمادة المطروحة وتقييمها، في صورة تفاعلية تسهل على الموظف الكثير من الوقت والجهد.
المصدر: صحيفة الشرق القطرية ـ 11/ 5/ 1431
